Финансиране на уеб сайта: отчетност и прозрачност

Какво включва и какво не включва

Включва

• финансирането на поддръжката и развитието на сайта (инфраструктура, разработка, инструменти, съдържание, сигурност и др.);

• публични обобщения по период (годишно);

• отчетност по направления, съпоставими с финансовия план.

Не включва

• даренията за каузата „Запетая за знание“ и нейното разпределение;

• бюджетите на инициативи като дейности/награден фонд/оперативни разходи (напр. награди, логистика);

• включваме само „сайтовата част“ на инициативи (страници, форми, регистрации/билети, автоматизации и комуникации), когато тя е финансирана в рамките на поддръжката на сайта.

 

Канали за финансиране на сайта

Каналите се описват на агрегирано ниво. Когато канал не е активен за периода, се отбелязва като 0.

• Самофинансиране: платени инструменти и платени услуги (напр. копирайтинг услуги).

• Целева подкрепа за платформата: дарение/подкрепа, изрично насочена към поддръжката на сайта (ако е налична).

• Партньорства и спонсорство: подкрепа от организации/партньори (ако е налична).

• Други източници: грантове/програми/еднократни постъпления (ако е приложимо).

 

Как отчитаме (публична рамка)

• Публикуваме агрегирани постъпления по канал (без лични данни).

• Публикуваме разпределение по направления (в %), съпоставимо с финансовия план.

• Публикуваме обща агрегирана стойност за периода, когато има движение по канала.

• Не публикуваме имена на дарители/клиенти, индивидуални фактури или детайлна разбивка по доставчици/лица.

 

Периодичност​

• Годишно обобщение: за календарната година

• Срок: публикуваме обобщения до 30 дни след края на периода.

 

Направления за отчитане (същите като във финансовия план)

Отчитаме по следните направления, за да са сравними планът и реалните обобщения:

1. Инфраструктура и поддръжка

2. Разработка и UX (потребителски пътеки)

3. Инструменти за езикова помощ (вкл. AI)

4. SEO и комуникации

5. Мобилно преживяване

6. Общност и участие

7. Инициативни модули (вкл. „Написан свят“) — само уебсайт частта

8. Управление на риск (сигурност, правно/лицензи, резерв)

 

Информиране на дарителите и годишно обобщение

Не публикуваме месечни или тримесечни публични финансови отчети. Вместо това информираме дарителите по два устойчиви канала, на обобщено ниво и при спазване на поверителността.

 

1) Актуализации в групата „Дарители“

Дарителите получават периодични актуализации в групата Дарители — при промени и завършени етапи от развитието на сайта.
Споделяме:

• какво е реализирано (функционалности, подобрения, инфраструктурни промени);

• какви са текущите приоритети и какво предстои;

• обобщение по направления (на високо ниво), съпоставимо с финансовия план.

2) Годишно обобщение по имейл

Веднъж годишно изпращаме имейл обобщение към дарителите, което включва:

• основните постигнати резултати за годината (на високо ниво);

• обобщение „какво е финансирано“ по направления (съпоставимо с финансовия план);

• важни промени в приоритетите (ако има) и какво планираме за следващата година.

 

Поверителност и коректност

• Не публикуваме имена на дарители/клиенти, индивидуални разписки или детайлна разбивка по лица/доставчици.

• Когато споделяме информация, тя е агрегирана и обобщена.

 

Въпроси и сигнали

Ако имаш въпрос за финансирането на сайта или забележка за точност/пълнота, използвай формата за за контакт в контакти.